Что такое онлайн-касса
Онлайн-касса это устройство или облачный сервис, который формирует чеки и сразу передаёт их в налоговую через оператора фискальных данных. Её применяют ИП и компании при расчётах с покупателями.
Как работает касса
Касса регистрируется в налоговой и требует договора с оператором фискальных данных. Подробности о подключении и обслуживании даёт производитель кассы или поставщик облачного сервиса.
Когда покупатель платит, касса формирует чек и отправляет его оператору фискальных данных, а тот передаёт сведения в налоговую. Покупатель получает чек на бумаге или в электронном виде.
Для продаж в интернете не обязательно ставить коробку на прилавок. Есть облачные кассы: они работают в дата-центре, а чек покупателю уходит на почту или телефон.
Кому нужна, а кому нет
Самозанятым онлайн-касса не нужна: они формируют чеки в приложении «Мой налог». ИП и компаниям при расчётах с людьми касса, как правило, нужна, но есть исключения, которые зависят от режима налогообложения и вида деятельности. Правила меняются, поэтому уточните их на сайте ФНС или у бухгалтера.
- Самозанятый: чек в «Мой налог», касса не нужна.
- ИП и компания: обычно нужна, проверьте исключения.
- Продажи онлайн: подойдёт облачная касса или чеки от платёжного сервиса.
Касса и оплата на сайте
Многие платёжные сервисы умеют формировать чеки сами. Если у вас в ЮKassa подключены «Чеки от ЮKassa» или своя онлайн-касса, включите в кабинете tap2biz отправку чеков, иначе ЮKassa такую оплату не примет. Подробнее в статье про ЮKassa для самозанятого и на странице эквайринг.