Для кейтеринга
Сайт для кейтеринга: форматы, меню на гостя и заявки на мероприятие
Организатору нужно быстро понять, сколько будет стоить фуршет на сорок человек и что в него входит. Сайт показывает форматы и примеры меню, а заявка с датой, площадкой и числом гостей приходит вам в Telegram.
Без карты. Вход через Telegram. Первый сайт — за пару минут.
Пример каталога 
Пример витрины
Как заказывают кейтеринг и где теряются заявки
Кейтеринг заказывают люди, у которых и без того много дел: офис-менеджер готовит корпоратив, пара собирает свадьбу, HR планирует конференцию. Они пишут сразу в несколько компаний и выбирают ту, что быстрее ответит понятным расчётом. Если вместо ответа им приходит «а какой у вас бюджет, сколько гостей, какой формат», половина уходит дальше по списку.
Сайт помогает ответить раньше, чем зададут вопрос. Форматы с описанием, примеры меню и стоимость «от» за гостя дают организатору ориентир, а заявка сразу содержит дату, место и число людей. Вы получаете её в Telegram и считаете смету, а не выясняете вводные.
Форматы вместо одного прайса
Кейтеринг редко продаётся по позициям, его продают форматами. Заведите каждую услугу отдельной карточкой: кофе-брейк, фуршет, банкет, барбекю на выезде, детский праздник, готовые сеты в офис. В описании формата перечислите, сколько позиций на гостя, сколько граммов на человека, сколько длится обслуживание, есть ли официанты, посуда и текстиль.
Цену таких форматов ставьте «от» и указывайте, за что: за гостя или за мероприятие. Заказ с ценой «от» приходит заявкой без онлайн-оплаты, и после уточнения вы называете точную сумму. Это честно: на итог влияет площадка, число гостей, меню и дорога, и организатор это понимает.
- Формат: что входит и сколько на гостя.
- Цена «от» и единица: за гостя или за событие.
- Минимальное число гостей и за сколько дней бронировать.
Готовые сеты, которые можно оплатить сразу
Не каждый заказ требует сметы. Сет канапе на десять человек, коробка мини-сэндвичей на совещание, набор закусок к празднику дома: у них фиксированный состав и точная цена. Такие позиции продавайте как обычные товары: точная цена, фото, вес и количество штук, вариант по размеру сета.
Если подключить свой магазин ЮKassa, сеты с точной ценой можно оплатить картой или по СБП прямо на сайте, деньги придут на ваш счёт, чек сформируется автоматически. Включите доставку или самовывоз: при доставке сайт спросит адрес, а время и детали заказчик напишет в комментарии.
Что попросить у заказчика в заявке
Хорошая заявка на кейтеринг экономит вам пару звонков. В описании каждого формата подскажите, что написать в комментарии: дату и время начала, адрес площадки, число гостей, есть ли вегетарианцы и аллергии, нужна ли посуда и обслуживание, бюджет на человека, если он уже есть.
Когда заявка приходит, отвечайте прямо из кабинета через бота и меняйте статус, чтобы не потерять её среди других. Для постоянных корпоративных клиентов пригодится промокод. Если вы работаете в меньшем масштабе и готовите дома, посмотрите страницу домашней еды на заказ.
Что спрашивают клиенты и что ответить на сайте
- Сколько стоит фуршет на 40 человек?
- Покажите цену «от» за гостя для каждого формата и перечислите, что увеличивает итог: обслуживание, посуда, выезд.
- Сколько еды будет на одного гостя?
- Пишите в описании формата граммовку и число позиций на человека, это главный ориентир для организатора.
- Есть официанты, посуда и столы?
- Разделите в описании, что входит в формат, а что заказывается отдельно, и заведите обслуживание отдельной позицией.
- Можно учесть вегетарианцев и аллергии?
- Напишите, какие меню вы готовы адаптировать, и попросите указывать ограничения в комментарии к заявке.
- За сколько дней нужно бронировать?
- Укажите минимальный срок для каждого формата в описании и в «Вопросах и ответах».
- Сколько нужно внести вперёд?
- Опишите порядок предоплаты после согласования сметы в «Вопросах и ответах», чтобы не обсуждать это каждый раз.
Какие блоки нужны сайту
- Первый экран
- Накрытый стол с вашими закусками и строка о форматах: фуршеты, банкеты, кофе-брейки с выездом.
- Каталог
- Форматы мероприятий с ценой «от» и отдельный раздел готовых сетов с точной ценой.
- Преимущества
- Что важно организатору: своя команда официантов, посуда в комплекте, адаптация меню.
- Галерея
- Подача на реальных мероприятиях: столы, сервировка, блюда крупно. Это главный аргумент для заказчика.
- Покупка
- Как проходит заказ: заявка, смета, предоплата, день мероприятия.
- Отзывы
- Отзывы с пометкой «Покупка подтверждена» от тех, кто заказывал сеты и форматы.
- Вопросы и ответы
- Сроки бронирования, граммовка, обслуживание, что будет при переносе даты.
- Контакты
- Телефон, Telegram и часы, когда вы на связи для срочных вопросов перед событием.
Как устроить прайс
Кейтеринг удобно раскладывать на форматы с ценой «от» и готовые сеты с точной ценой. Тогда организатор видит порядок цифр, а мелкие заказы оформляются без переписки.
| Строка прайса | Что указать |
|---|---|
| Кофе-брейк | Цена «от» за гостя, длительность, что входит: напитки, выпечка, закуски. |
| Фуршет | Цена «от» за гостя, число позиций и граммовка на человека, минимум гостей. |
| Банкет | Цена «от» за гостя, подача блюд, нужно ли обслуживание. |
| Готовые сеты | Точная цена, состав, вес и количество штук, размер сета вариантом. |
| Обслуживание | Официанты, бармен, за час или за мероприятие, отдельной позицией с ценой «от». |
| Посуда, текстиль, мебель | Что входит в формат, а что берётся в аренду отдельно. |
| Доставка и выезд | Как считается дорога, в пределах города или за городом, монтаж и демонтаж. |
Цены ставите свои: здесь только структура, без цифр рынка.
Частые ошибки
- На сайте только «Свяжитесь с нами», ни одной цифры, и организатор не может сравнить вас с другими.
- Нет граммовки на гостя, и потом заказчик удивляется, что еды мало или слишком много.
- Форматы и готовые сеты смешаны в одном списке, и сеты нельзя просто купить.
- Не описано, что входит в цену, а что отдельно: посуда, обслуживание, доставка.
- Галерея из стоковых фото вместо реальных мероприятий.
Чек-лист запуска
- Заведите каждый формат отдельной позицией с ценой «от» и единицей.
- Пропишите граммовку и число позиций на гостя.
- Разделите, что входит в формат и что заказывается отдельно.
- Вынесите готовые сеты с точной ценой в свой раздел.
- Подскажите в описании, что написать в заявке: дата, адрес, гости, ограничения.
- Соберите галерею с реальных мероприятий.
- Подключите ЮKassa для оплаты готовых сетов на сайте.
- Опишите сроки бронирования и порядок предоплаты в «Вопросах и ответах».
Сколько стоит
Сайт, заявки, оплата и чеки — бесплатно, навсегда. Комиссию с продаж мы не берём.
Бесплатно
0 ₽
навсегда, без карты
- 1 сайт, до 20 товаров и услуг
- Онлайн-запись — до 30 в месяц
- 5 кадров в студии в месяц
- Оплата, чеки, промокод, рекламная ссылка
- Открывается в Telegram, свой бот в одно нажатие
Pro
990 ₽ / мес
или 7 900 ₽ в год — 658 ₽ в месяц
- До 3 сайтов, товары без лимита
- 30 кадров в студии + пакеты
- Свой домен, все 7 стилей, без плашки
- Автоответы секретаря, бонус за подписку, аналитика источников
Вопросы и ответы
Как принимать заявки на мероприятия без оплаты?
Поставьте на формат цену «от». Такая заявка приходит в Telegram без онлайн-оплаты, вы готовите смету и называете сумму сами.
Можно ли продавать готовые сеты с оплатой?
Да. Если у сета точная цена и подключена ЮKassa, его оплачивают картой или по СБП, деньги идут на ваш счёт, чек формируется автоматически.
Сайт может сам посчитать стоимость по числу гостей?
Калькулятора по параметрам нет. Число гостей заказчик укажет в комментарии, а итог вы назовёте в ответ на заявку.
Сколько форматов и сетов поместится бесплатно?
До 20 позиций на бесплатном тарифе. В Pro за 990 ₽ в месяц лимитов нет и подключается свой домен.
Как не потерять заявку среди переписки?
Каждая заявка приходит отдельным сообщением в Telegram, а в кабинете у неё есть статус. Список можно выгрузить в CSV.
Можно ли показать, откуда пришли корпоративные клиенты?
Да, через рекламные ссылки: для каждого поста, рассылки или партнёра своя, и в кабинете видно, сколько заявок пришло по каждой.
Ещё по теме
Статьи по теме
Бесплатные инструменты
Подходящие шаблоны
Соберите свой сайт сейчас
Пара фото и пара слов — остальное соберёт ИИ. Бесплатно.
Без карты. Вход через Telegram.